Der Leitfaden für HR-Entscheider

So einfach funktionieren mobile Massagen am Arbeitsplatz

Sie möchten Ihren Teams wirksame Gesundheitsförderung bieten – ohne komplexen Verwaltungsaufwand? Job Wellness integriert sich nahtlos in Ihren Betriebsalltag. Wir übernehmen die komplette Organisation, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: gesunde und motivierte Mitarbeitende.

1. Das Setup: Gemeinsam, transparent & passgenau

  • Bedarfsgerechte Planung: In einem kurzen Erstgespräch klären wir gemeinsam die Rahmenbedingungen – von passenden Wochentagen bis zur Integration in Schichtpläne.
  • Maßgeschneiderte Termine: Sie definieren die Anzahl der Teilnehmenden, die Dauer der Slots (z.B. 30, 45, 60 Min.) und die Regelmäßigkeit (Turnus) – ganz nach Ihrem Budget und den Wünschen Ihrer Teams.
  • Flexible Zeitnutzung: Pro Einsatz planen wir mindestens 2 Stunden Massagezeit. Sollte ein Termin ausfallen, kann die Zeit flexibel auf andere Mitarbeitende verteilt werden. So wird Ihr gebuchtes Kontingent immer optimal genutzt.
Praxistipp: Während in Büros oft längere Slots (bis 60 Min.) beliebt sind, bevorzugen Teams in Produktion und Handel kürzere, energiefördernde Pausen von 30 Minuten. Wir beraten Sie gerne.

2. Die Buchung: Digital, flexibel & ohne Aufwand

  • Für maximale Eigenverantwortung (Self-Service): Ihre Mitarbeitenden buchen und verwalten ihre Termine selbstständig über unser intuitives Online-Portal – inklusive automatischer Bestätigungen und Erinnerungen.
  • Für zentrale Steuerung (HR-managed): Sie vergeben die Slots lieber zentral? Kein Problem. Ihr HR-Team kann Termine direkt im Portal verwalten – ideal für Schichtbetriebe oder Teams ohne direkten PC-Zugang.

Ihr digitaler Vorteil: Unser Portal minimiert den administrativen Aufwand, sorgt für eine hohe Auslastung und reduziert No-Shows – eine echte Entlastung für Ihre Personalabteilung.

3. Die Aktivierung: So wird das Angebot zum Erfolg

Ein gutes Angebot braucht Sichtbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, die Massagen erfolgreich im Unternehmen bekannt zu machen:

  • Starter-Kit für die interne Info: Auf Wunsch stellen wir Tischaufsteller oder digitale Vorlagen mit QR-Code zum Buchungsportal bereit.
  • Automatisierte Erinnerungen: Unser System informiert Teilnehmende rechtzeitig über anstehende Termine und erleichtert Umbuchungen.
  • Anonymisiertes Reporting: Sie erhalten auf Wunsch Einblicke in die Auslastung, um den Bedarf besser steuern zu können – selbstverständlich ohne Gesundheitsdaten.

4. Der Einsatztag: Ein Einblick in den Ablauf

Vorbereitung

Unsere Therapeut:innen treffen pünktlich vor dem ersten Termin ein, stimmen sich kurz mit der Ansprechperson vor Ort ab und bereiten den Raum vor (Lüften, Licht, "Bitte nicht stören"-Schild).

Professioneller Aufbau (ca. 10 Min.)

Die mobile Massageliege, frische Einwegbezüge und hochwertiges Massageöl werden hygienisch einwandfrei aufgebaut, sodass die erste Behandlung pünktlich beginnen kann.

Die Massage: Eine wohltuende Auszeit

  • Die Termine finden im vereinbarten Takt statt, diskret und respektvoll.
  • Zwischen den Slots wird der Platz für die nächste Person vorbereitet (Auflage wechseln, Desinfektion).
  • Eingeplante Mikropausen sichern eine konstant hohe Behandlungsqualität über den gesamten Tag.
Was wir mitbringen: Alles, was für eine professionelle Massage nötig ist – von der Liege bis zum Desinfektionsmittel.
Was Sie bereitstellen
  • Einen ruhigen, abschließbaren Raum (z.B. Besprechungsraum).
  • Jede:r Mitarbeitende bringt ein eigenes kleines Handtuch mit.

Sorgfältiger Abschluss

Nach dem letzten Termin wird alles sauber abgebaut. Wir verlassen den Raum so, wie wir ihn vorgefunden haben – garantiert.

5. Qualität & Vertrauen: Hygiene und Datenschutz

  • Höchste Hygienestandards: Frische Einwegauflagen für jeden Termin und eine konsequente Hände- und Flächendesinfektion sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
  • Garantierter Datenschutz: Wir verarbeiten ausschließlich organisatorische Daten (Name, Termin). Gesundheitsbezogene Informationen werden niemals erfasst oder gespeichert.

6. Transparente Preise, flexible Modelle

Unsere Preise sind fair und planbar. Wir belohnen Regelmäßigkeit und größere Kontingente mit attraktiven Rabatten.

Basis-Stundensatz
85 €
Servicepauschale
30 € je Einsatz
Teamgröße
bis 15 %
Turnus
bis 20 %
Laufzeit
Aktion: Bei 12 Monaten gibt es -5% auf die ersten 3 Monate
Slot-Länge
bis 20 %
Mindestabnahme
2 h je Einsatz

Faire Kombination: Alle Rabatte werden transparent kombiniert (bis max. 30 %) und in Ihrem individuellen Angebot klar ausgewiesen.

Skalierbar für Ihr Wachstum: Vom Einzelbüro zum Filialnetz

Unser bewährtes System lässt sich mit minimalem Aufwand auf mehrere Standorte oder ein nationales Filialnetz ausrollen. Wir garantieren dabei eine einheitlich hohe Qualität und reibungslose Abläufe.

Feste, regionale Teams

Ihre Mitarbeitenden treffen auf vertraute Gesichter. Feste Therapeut:innen-Teams pro Region schaffen Vertrauen und eine persönliche Atmosphäre – die Basis für echte Entspannung.

Zentrale Steuerung

Ein System für alle Standorte. Die Buchung (Self-Service oder HR-gesteuert), das Reporting und die Abrechnung werden zentral koordiniert, auf Wunsch aber standortspezifisch aufgeschlüsselt.

Verlässliche Kapazitäten

Auch bei hunderten von Mitarbeitenden an verschiedenen Orten stellen wir durch smarte Tourenplanung und den Einsatz mehrerer Therapeut:innen sicher, dass alle Teams verlässlich versorgt werden.

Die Wirkung: Mehr als nur eine Massage

  • Spürbare Wertschätzung: Zeigen Sie Ihrem Team Anerkennung, die direkt ankommt und die Motivation nachhaltig steigert.
  • Gezielte Gesundheitsförderung: Lindern Sie aktiv typische Büro-Beschwerden wie Nacken- und Rückenschmerzen.
  • Starkes Employer Branding: Positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt.

Ihr nächster Schritt

Überzeugt? Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihnen passt:

  • 1. Kosten kalkulieren: Ermitteln Sie Ihr individuelles Angebot in 60 Sekunden mit unserem Preisrechner.
  • 2. Unverbindlich anfragen: Lassen Sie uns die Details besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot für Sie erstellen.
  • 3. Kostenfrei testen: Erleben Sie Job Wellness live bei einem 2-stündigen Probetag an Ihrem Standort.

Häufige Fragen aus der Praxis

Was passiert, wenn gebuchte Stunden nicht vollständig genutzt werden?

Ihr gebuchtes Zeitkontingent wird für Sie reserviert und abgerechnet, um die Planbarkeit für unsere Therapeut:innen zu sichern. Unser digitales Buchungssystem und optionale Reports helfen Ihnen, die Auslastung transparent zu steuern und das Team zu motivieren, die wertvollen Slots auch wahrzunehmen.

Können Mitarbeitende die Kosten selbst übernehmen?

Um eine hohe Verlässlichkeit und Auslastung zu gewährleisten, bieten wir unsere Massagen ausschließlich als vom Arbeitgeber getragene Leistung an. Dies stellt sicher, dass das Angebot als echte Wertschätzung wahrgenommen wird und die Organisation für alle reibungslos funktioniert.

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